湖北电大系统2019年春季毕业审核及毕业证书办理工作通知

作者: 时间:2019-01-13 点击数:

湖北电大系统2019年春季

毕业审核及毕业证书办理工作通知

各市、州、省直管市广播电视大学及直属分校(学院),各教学点:

根据国家开放大学《关于2019年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》(国开教[2018]22号)文件通知,结合我省实际,现将我省2019年春季毕业审核及毕业证书办理相关工作通知如下:

一、2019年春季毕业审核范围及相关说明

1、2011年春---2013年春注册的中央电大开放教育试点本、专科各专业达到毕业要求的在籍学生;

特别说明:根据国家开放大学《关于做好国家开放大学毕业证书颁发相关工作的通知》(国开教〔2017〕12号文件精神:2018年1月1日起,将停止颁发“中央广播电视大学毕业证书”,只颁发国家开放大学毕业证书。此部分在籍生在中国高等教育学生信息网的学校名称统一改为“国家开放大学”,达到毕业条件后颁发国家开放大学毕业证书。根据《2018春关于开展毕业管理改革工作的通知》(国开教[2017] 12号) 文件精神,20181月毕业生将统一颁发国家开放大学毕业证书,原中央广播电视大学毕业证书将停发,不再办理中央广播电视大学毕业证明书和证书退换等业务,请提前告知学生,做好解释说明工作。

目前,对已产生电子注册号(以511615开头),但未办理毕业证书的学生,只能补办国家开放大学的毕业证明书。办理流程详见学籍群共享《关于2018年秋季办理毕业证明书的通知》。

2、2013年秋---2016秋注册的国家开放大学本、专科各专业达到毕业要求的在籍学生。

特别说明:涉及合作高校盖章,本科法学(2015年之前入学含2015年)、数学与应用数学、公共事业管理(卫生事业管理)、公共事业管理(教育管理)、公共事业管理(教育管理)(社会教育及应用心理方向)、公共事业管理(教育管理)(学校管理方向)专业,可以生成电子注册号,但合作高校的毕业证书盖章时间较非合作高校的毕业证书盖章时间较晚,回证时间相对延后,请相关教学点务必给学生提前做好解释工作。

二、2019年春季毕业审核时间安排

特别说明:2019春季起,毕业审核将集中三批次处理,不再追加批次,请各级教学点在三批次内,守时操作,完成当季的毕业审核工作。

1、第一批次:2018年12月7日省电大开启毕业审核权限,12月13日下午17:00准时关闭毕业审核权限。此批次成绩主要关联为实践环节成绩通过的在籍学生。

2、第二批次: 预计在2019年113-2月28日期间进行。此批次成绩主要关联为期末考试后,成绩核查通过及成绩合成通过的在籍学生。

3、第三批次:省电大下学期开学后启动2019春季最后一批次的集中审核,具体时间以学籍科开学后的通知为准。此批次关联的在籍学生为前二批次毕业审核未通过的遗留问题处理。

三、2019年春季第一批次毕业审核流程安排和相关注意事项

(一)各教学点及各分校:

1、组织学生核准学生基本信息

学生基本信息有误,请勿进行毕业申请。待学生基本信息修改后,再进行毕业申请。误操作申请了,也不会下发电子注册号。

2、认真填写毕业申请表(含学位申请表)

无论入学注册为中央广播电视大学学生还是注册的国家开放大学学生,2018春起,毕业申请表和毕业登记表全部使用《国家开放大学大学毕业申请表》和毕业生登记表《国家开放大学大学毕业登记表》。

毕业申请表(含学位申请)及毕业生登记表需学生本人亲自填写,各级教学点要注意建立并保管好毕业申请表纸质档案。

3、认真核对毕业申请情况及照片收集情况,并在在平台中按照要求进行申请与审批

各教学点、各分校负责在教学点平台中对毕业生数据及毕业办证照片收集情况认真核对。核对无误后,在教学点平台完成毕业申请与审批和学位申请与审批。

毕业审核必须是照片和毕业审核数据一并上报,否则不予生成电子注册证号。

4、分校审批确认(2019228日必须确认)

各分校对所辖教学点已经申请并通过审批的学生进行审批确认。

特别提示:只有通过教学点和分校二级审批的学生,省校才能生成毕业生名单,上传给国家开发大学终审。

(二)省电大学籍科

国家开放大学对省电大下发终审数据后,省电大会同步在教务管理系统中及学籍QQ共享中反馈第一批次毕业终审结果。

1)对终审通过的生成电子注册号的毕业生,启动毕业生毕业证书照片链接及证书办理工作。

2)对终审未通过的毕业生,省电大根据国家开放大学反馈的终审不通过原因,协助相关教学点对相关问题的处理。为下一批次毕业毕业审核做准备。

四、2019年春季批次毕业审核照片接收及毕业证书办理

照片接收通知及清单:详见113下发的《湖北电大系统2019年春季毕业审核及毕业证书办理工作通知》群邮件

为保证及时办理毕业证书,请各级教学点注意保质足量提交。以便达毕业审核条件的学生能顺利通过毕业审核回电子注册号,确保达毕业审核条件的学生能按期回证。

五、学位相关要求及注意事项

1、学位申请条件、程序和要求

申请合作高校学位:参阅《合作高校学位授予实施细则及相关通知文件夹(2017年12月1日整理)》相关文件执行。

申请国家开放大学学位:参阅《关于2018年秋季学期国家开放大学学士学位授予工作的通知》相关文件执行。

2、国家开放大学学位及合作高校的学位均可选择申请

除汉语言文学、行政管理、广告学专业以及2013年秋季及以后入学的公共事业管理(卫生事业管理)和园艺专业学生只能申请国家开放大学学位。在教务管理系统中操作时,只能选择国家开放大学学位的选项。

其他本科专业既可以申请国家开放大学学位,也可以选择申请合作高校的学位,但学生不能同时申请国家开放大学和合作高校的学位,只能选择其一,也不能在申请过程中变更学位授予单位。在教务管理系统中操作时,请务必注意只能选择一

3、本科毕业申请的同时,必须同时申请学位

学位申请必须与本科毕业申请同步进行申请:根据学籍管理有关规定,已具备毕业条件且达到学位申请的条件的学生,毕业申请的同时,必须同时申请学位,且仅能申请一次。也就是,一旦生成毕业证电子注册号后,再也不能进行申请学位。

1)已具备毕业条件且达到学位申请的条件的毕业生:此部分学生如果要办理学位,须在新系统操作毕业申请的同时同步进行学位申请,学位审核与毕业审核需必须同时进行。如果只申请毕业,忘记申请学位,造成的结果是:终审通过并生成电子注册号,导致学生再也不能进行申请学位,学位将再也审核不了,无法取得学位证书。请各教学点、分校务必慎重操作。

2)已具备毕业条件但未达到学位预审标准的毕业生:此部分学生如果要办理学位,在毕业审核时,必须由学生本人提出书面推迟毕业申请,申请在籍继续学习,待达到学位标准后再进行毕业申请并同步申请学位。推迟毕业必须在毕业初审前完成。忘记推迟毕业申请,如果通过了毕业终审并生成电子注册号,导致学生再也不能进行申请学位,学位将再也审核不了,无法取得学位证书。

3)学生取得毕业资格(即取得毕业证书电子注册号)后不得再申请取消电子注册号、恢复学籍进行学位申请。

4)未同步进行学位申请和推迟毕业申请的一律视为放弃学位,按时毕业办理。

4. 学位外语成绩

申请学位学生需提交经省校教务处考务科盖章的学位英语考试成绩单。

5.学位申请学分费

国家开放大学2017年8月通知:停止收取《学位论文指南》课程学分费。

六、2019年春季第二批次及第三批次毕业审核及毕业办证要求与第一批次要求一致,请各级教学点根据时间节点,做好相关工作安排。

 

 

 

 

 

湖北广播电视大学学籍科

2019113

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