各函授站:

根据教育部、省教育厅《高等学校学生管理规定》及《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》等相关文件精神，现将2023级成教新生入学资格审查有关事宜通知如下:

一、新生入学资格审查时间

2023年3月15日前完成

二、入学资格审查相关要求

1.各函授站相关工作人员组织学生填写《湖北开放大学高等学历继续教育新生入学登记表》(见附件1);。新生入学登记表为学生学籍档案重要组成部分，要求学生本人认真如实填写，为了确保成教新生注册数据准确性、完整性、真实性,表内项目必须按要求填写，字迹工整、信息准确。

2.根据湖北省招办复查新生入学资格的要求，办理学籍注册手续时，各函授站必须要求学生提供以下材料:①录取通知书原件②身份证复印件③准考证复印件④专科毕业证书(或高中、中专、技校毕业证书)复印件⑤教育部学历证书电子注册备案表⑥医学类执业资格证书复印件等，同时填写承诺书(见附件2)，各函授站如实对学员所提供所有材料进行审核。

3.各函授站点对自查中发现的冒名顶替上学者，一律取消入学资格;对于不能出具经教育部审定核准的专科(或者以上)毕业证书的、所提供毕业证书不能通过学籍电子注册的，经相关管理部门认定为非国民教育系列的，也应取消入学资格。

4.各函授站审核完成学生相关材料后，汇总整理，形成自查报告(基本要求见附件3)。

三、提交材料及要求

1.必备材料：《湖北开放大学高等学历继续教育新生入学登记表》、承诺书

2.新生入学资格审查自查报告

以上材料函授站收齐于3月15日上交湖北开放大学教务处招生办公室。

附件：1.湖北开放大学高等学历继续教育新生入学登记表

2.承诺书

3.自查报告基本要求

湖北开放大学教务处

招生办公室

2023年3月10日